CODICE ETICO
FINALITA’, APPLICAZIONE E DESTINATARI
Con il presente documento (di seguito denominato il “Codice”), Seven More S.r.l. (di seguito
la “Società”), intende esporre i comportamenti e gli obblighi di correttezza e lealtà che la stessa
richiede a chiunque intraprenda un rapporto lavorativo con essa, anche temporaneo, e
nell’ambito di lavoro, ai propri Dipendenti, nonchè Amministratori e Collaboratori (di seguito i
“Destinatari”).
Seven More S.r.l., si impegna a diffondere il Codice ai Destinatari, ai terzi e a chiunque abbia
con essa, relazioni lavorative stabili o provvisorie, ad aggiornarlo, ad effettuare le opportune
verifiche in merito al suo rispetto e a ricorrere a severi provvedimenti in caso di inadempienza.
COMUNICAZIONI GENERALI
I Destinatari vengono informati del presente Codice, all’assunzione o all’atto del conferimento
del mandato, e si impegnano a rispettarlo.
Seven More S.r.l. svolge la propria attività nel rispetto dei principi contenuti nel Codice, di
conseguenza, chiunque intraprenda un rapporto lavorativo con la Società, deve adeguarsi
agli standard di Seven More S.r.l ed evitare ogni comportamento inadatto che possa violare
tali principi, rischiando di danneggiare l’immagine della Società.
Seven More S.r.l. definisce concluso, un rapporto, con chi non condivide questo contenuto.
CORRETTEZZA
Seven More S.r.l. pretende correttezza e chiarezza nell’attività lavorativa e gestionale,
chiarezza, trasparenza e verificabilità delle informazioni e dei riscontri contabili, secondo le
norme interne vigenti.
Ogni operazione e transazione deve essere motivata e autorizzata, documentata, registrata,
rintracciabile e verificabile.
Non è giustificata, in nessun caso, una condotta disonesta per il perseguimento degli interessi.
I Destinatari, i Terzi o chiunque, per nome o per conto di Seven More S.r.l, devono osservare
le regole aziendali e le normi vigenti nel Paese in cui operano.
RISERVATEZZA
E’ severamente vietato diffondere notizie concernenti la Società e notizie false, sia all’interno
che all’esterno della Società stessa. Seven More S.r.l. esige la tutela e la protezione dei dati
aziendali trattati e delle informazioni riservate e il rispetto del segreto professionale.
CONFLITTO DI INTERESSE
Seven More S.r.l. evita rapporti professionali con soggetti coinvolti in situazioni di conflitto di
interesse.
E’ vietato lo sfruttamento di informazioni relative alla Società per motivi legati allo svolgimento
delle proprie funzioni e competenze aziendali.
I Destinatari devono evitare di essere coinvolti, direttamente o indirettamente, in attività o
situazioni di interesse personale in concorrenza e/o contrasto con quelli della Società che
possano, quindi, creare un conflitto di interessi.
A titolo esmplificativo:
- Collaborazione diretta o indiretta con Aziende che commercializzano prodotti
o servizi in concorrenza con quelli della Società; - Commercializzare in prima persona, prodotti o servizi concorrenti a quelli della
Società; - Essere un fornitore, rappresentare o lavorare per un fornitore esterno alla
Società.
In ogni caso, chiunque, dipendenti o collaboratori, venga a conoscenza di fatti e atti illeciti, ha
l’obbligo di informare la Società e l’Amministratore lo renderà noto al Consiglio di
Amministrazione.
CONCORRENZA
Seven More S.r.l. sostiene i principi di una concorrenza leale, basati su correttezza, lealtà e
rispetto reciproco, e si astiene da comportamenti ingannevoli che possano avere effetti
distorsivi sulla concorrenza.
E’ vietato fornire o chiedere informazioni riservate a società concorrenti, offrire o ricevere
offerte di denaro o altri benefici in cambio di tali informazioni.
Nel caso in cui fosse necessario trattare tali argomenti, Seven More S.r.l provvederà a tutelarsi
preventivamente con la firma di un accordo di riservatezza tra le parti.
RELAZIONI NEGLI AFFARI
La Società svolge relazioni di affari in completa legalità, trasparenza e correttezza. I
Dipendenti e i Collaboratori non devono in alcun modo seguire comportamenti scorretti,
ottenere o offrire compensi di nessun genere, negli affari di interesse della Società, nei rapporti
con la Pubblica Amministrazione, con Servizi italiani o esteri, clienti o fornitori, o con chiunque
possa avere a che fare con la Società, per ottenere agevolazioni e anche in caso di
competitività con i concorrenti.
I Destinatari e i Collaboratori, con preventiva approvazione della Società, devono intrattenere
rapporti di affari solo con soggetti che abbiano dimostrato di avere pieno potere per tale
attività. Sono vietati i rapporti che non soddisfano i requisiti di onestà e correttezza.
ESECUZIONE DEI CONTRATTI
Seven More S.r.l. nella stesura del contratto si impegna a specificare in modo chiaro e
comprensibile, alla controparte, i comportamenti da ottenere e di informarla dei termini del
presente Codice.
Tutto deve essere scritto e stabilito, consapevolmente in accordo dalle parti.
RAPPORTI CON I DIPENDENTI
Seven More S.r.l., seleziona dipendenti e collaboratori con la massima trasparenza e nel
rispetto dei principi, senza discriminazioni ed evitando favoritismi, basandosi solo ed
esclusivamente sulle capacità e potenzialità individuali, affinchè i candidati corrispondano
effettivamente ai profili necessari all’Azienda.
Una volta assunto, la Società, farà sì che le competenze e le capacità del dipendente possano
ampliarsi, per il raggiungimento dei propri obiettivi.
La Società incoraggia lo spirito di gruppo ed esige rispetto reciproco tra collaboratori,
dipendenti, dirigenti e responsabili, proibendo e punendo qualsiasi forma di abuso, molestia,
minaccia, discriminazione o ritorsione, all’interno, ma anche all’esterno della stessa.
RELAZIONE CON I CLIENTI E I FORNITORI
Seven More S.r.l. instaura rapporti lavorativi con clienti e fornitori, solo in seguito ad
un’approfondita ricerca, verificando informazioni quali, la professionalità, la reputazione, la
capacità, l’efficienza, la qualità e il prezzo, per poi iniziare un’attività contrattuale, impostata
sulla fiducia, nel pieno rispetto reciproco e delle regole.
Dipendenti e collaboratori non possono offrire o ricevere dai clienti o dai fornitori, trattamenti
di favore, omaggi di qualsiasi genere o altre comodità per un proprio interesse, a discapito
della Società.
RAPPORTI CON LE SOCIETA’ CONCORRENTI
Seven More S.r.l. rispetta le Società concorrenti e le leggi a riguardo.
Vieta espressamente qualsiasi rapporto scorretto con soggetti legati a Società Concorrenti in
cambio di favori o informazioni private, ad esempio, su piani marketing, budget, studi di
mercato.
Il trattamento di argomenti riservati, se strettamente necessario, va redatto da un contratto di
riservatezza dalle parti, nel rispetto dell’obbligo del segreto e della fedeltà del rapporto di
lavoro.
RELAZIONI CON LE ISTITUZIONI
La Società intrattiene rapporti nei confronti di istituzioni pubbliche e private nel rispetto delle
norme vigenti.
Vieta severamente qualsiasi comportamento scorretto, offerte di denaro, trattamenti di favore,
promesse, agevolazioni da parte di terzi, pubblici o privati.
Evita di essere rappresentata da dipendenti o collaboratori che possano creare conflitto di
interesse con le Istituzioni.
Chi, incaricato dalla società a seguire una richiesta o trattativa con la Pubblica
Amministrazione deve porsi in maniera chiara e veritiera e non deve assolutamente
influenzare le decisioni dei pubblici ufficiali o chi, di pubblico servizio, per conto della Pubblica
Amministrazione, promettendo trattamenti di favore o denaro.
Le comunicazioni alle Autorità di Vigilanza devono essere effettuate, nel rispetto delle leggi,
con correttezza, tempestività e completezza, senza tralasciare informazioni importanti relative
alla Società o esponendo il falso.
La Società non contribuisce in alcun modo a Partiti Politici e Organizzazioni Sindacali, ma si
rapporta con rappresentanti o candidati, nel rispetto dei principi di correttezza e
collaborazione.
Il rapporto di Seven More S.r.l. con i Sindaci, si basa sul rispetto del loro ruolo e con
professionalità, chiarezza e disponibilità, si adempie alle eventuali richieste, evitando conflitti
di interesse.
La società vieta qualsiasi promessa o offerta di denaro ai sindaci e altre irregolarità.
Seven More S.r.l. condanna qualsiasi richiesta finanziaria a un ente pubblico, per mezzo di
documentazione falsa, o tramite raggiri, o comunque che possa trarre in errore un ente
pubblico.
Contributi o finanziamenti ottenuti dallo Stato o da un altro ente saranno utilizzati solo ed
esclusivamente per le finalità per le quali sono stati concessi.
Seven More S.r.l. sostiene gli Enti Pubblici in programmi benefici, come fondazioni e
associazioni, sempre nel rispetto delle leggi e dei principi del Codice.
RAPPORTI CON I MEZZI DI COMUNICAZIONE
Hanno diritto a rapporti con i mezzi di comunicazione, solo soggetti delegati dalla Società.
Le notizie verso l’esterno vengono comunicate sulla base di principi di realtà, correttezza,
trasparenza e prudenza, favorendo la conoscenza dei progetti e della politica della Società.
I rapporti con i media avvengono nel rispetto delle leggi, con lo scopo di tutelare l’immagine
della Società.
Prima di divulgare qualsiasi notizia richiesta dai mezzi di comunicazione al personale della
società, bisogna ottenere il consenso dei funzionari aziendali responsabili della
comunicazione verso l’esterno.
ATTIVITÀ CONTABILE
Seven More S.r.l. garantisce piena trasparenza, completezza, chiarezza e correttezza sulle
informazioni relative alle registrazioni contabili
Ogni operazione e transazione riguardante l’attività lavorativa, deve essere registrata e
verificabile, con apposita documentazione, in modo da agevolare la rilevazione contabile e
avere una ricostruzione accurata dell’operazione.
Chiunque, è responsabile delle proprie operazioni e bisogna riferire immediatamente ai
superiori, in caso di irresponsabilità, falsificazioni e irregolarità della documentazione e dei
movimenti.
Seven More S.r.l. fornisce tempestivamente ai clienti, ai fornitori, alle autorità, alle istituzioni,
agli enti e a qualsiasi organo di controllo, di competenza, che la richieda, senza ostacolarli,
una documentazione chiara e completa e pretende lo stesso comportamento da parte dei
Destinatari.
ANTIRICICLAGGIO
Seven More S.r.l rifiuta qualsiasi operazione che possa favorire il riciclaggio e pretende dai
Destinatari di evitare qualsiasi situazione sospetta ai fini del riciclaggio di denaro provenienti
da attività illecite o criminali, verificando attentamente tutte le informazioni disponibili sulle
controparti, sui clienti, sui fornitori, sui partner, collaboratori o consulenti, informando la
Società in caso di sospetto o scorrettezza.
TUTELA DELL’IMMAGINE DELLA SOCIETA’
Seven More S.r.l pretende dai propri collaboratori e dipendenti di rispettare l’immagine della
Società, mantenendo un comportamento adeguato, anche nei rapporti tra colleghi e con
chiunque abbia rapporti con la Società, non divulgando notizie false e che possano
danneggiare la Stessa e seguendo i principi di comportamento del Codice.
PRIVACY
Seven More S.r.l pretende il rispetto delle norme sulla Privacy.
Qualsiasi informazione ritenuta riservata non deve essere in nessun modo divulgata, se non
sotto autorizzazione e che possa creare danni alla Società.
Notizie interne alla Società di qualsiasi genere, informazioni presenti e future o in fase di
progettazione quali un’idea di progetto, una proposta, un’iniziativa, una trattativa, un accordo,
una collaborazione o un qualsiasi atto che non sia già stato reso pubblico dalla Società stessa.
La Società mantiene riservata qualsiasi informazione in proprio possesso e relativa a persone,
enti o associazioni aventi a che fare in modo diretto o indiretto con Seven More S.r.l.
Prima di divulgare una notizia, è d’obbligo informarsi sulla veridicità e attendibilità della stessa.
TUTELA DEI BENI AZIENDALI
I Destinatari sono tenuti a rispettare, custodire e tutelare i beni mobili e immobili, le
attrezzature, le risorse tecnologiche e informatiche e le informazioni della Società. Ognuno è
responsabile delle risorse affidategli e deve informare la Società di qualsiasi situazione
considerata dannosa.
E’ vietato utilizzare i beni aziendali al di fuori della Società o per scopi personali o illegali.
Seven More S.r.l. vieta qualsiasi comportamento volto all’alterazione o contraffazione di
marchi, licenze e opere d’ingegno e alla loro produzione, diffusione o vendita e qualsiasi altro
utilizzo indebito.
TUTELA DELL’AMBIENTE
Seven More S.r.l. svolge la propria attività secondo le normative vigenti in tema di prevenzione
e protezione ambientale, evitando o riducendo al minimo qualsiasi impatto negativo che possa
danneggiare l’ambiente e sensibilizza Dipendenti e Collaboratori su tali tematiche per il
rispetto e la salvaguardia dell’ambiente.
I Destinatari sono obbligati a seguire le regole ed utilizzare le dovute precauzioni e a segnalare
eventuali scorrettezze o mancanze da parte di altri.
SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
Seven More S.r.l considera di primaria importanza la salute e la sicurezza dei suoi lavoratori
e collaboratori e si impegna a tutelare la salute di ognuno di loro e a mantenere gli ambienti
di lavoro sicuri e igienici.
La Società si impegna nella prevenzione di infortuni e malattie, formando e sensibilizzando
periodicamente i propri dipendenti e collaboratori sulle misure antinfortunistiche e di sicurezza
e fornendo loro attrezzature adeguate all’occorrenza. Pretende, quindi, il massimo rispetto e
osservanza delle norme.
Chi, incaricato dalla Società alla salvaguardia dell’adempimento di tali obblighi, dovrà
segnalare tempestivamente eventuali scorrettezze nel rispetto delle regole.
Seven More S.r.l. non ammette Dipendenti o Collaboratori che si presentino sul posto di lavoro
in stato di coscienza alterato, dovuto ad uso di alcolici o sostanze stupefacenti e che possano
danneggiare l’attività e gli altri lavoratori.
LAVORO E PARI OPPORTUNITA’
Seven More S.r.l. garantisce a tutti i lavoratori pari opportunità e trattamenti. La selezione del
personale avviene solo ed esclusivamente su valutazione delle competenze e capacità e del
profilo professionale, secondo le necessità e le richieste aziendali.
NORME ATTUATIVE
Seven More S.r.l mette a conoscenza del presente Codice tutti i suoi Dipendenti e
Collaboratori e chiunque agisca per conto della Società o abbia rapporti con la Stessa.
Tale Codice è a disposizione di chiunque sul sito www.sevenmore.it
La Società pretende il rispetto del Codice da parte di tutti i soggetti e informazioni, anche in
forma anonima, relativa a violazioni o in caso di chiarimenti o reclami.
Le informazioni sono strettamente riservate e, se rese pubbliche, potrebbero influire
sull’immagine della Società.
SANZIONI
E’ d’obbligo osservare e rispettare le norme del Codice.
In caso di scorrettezze o violazioni potranno essere applicate sanzioni e provvedimenti
disciplinare. La Società può decidere di agire tramite risoluzione del rapporto lavorativo,
chiedere un risarcimento danni.
MODIFICHE
Eventuali modifiche relative al presente Codice, dovranno essere apportante con le stesse
modalità adottate per la sua approvazione iniziale.